2ª parte | Este post está basado en #DearKen: How Can I …? de Ken Herron 1º parte del Post en Cómo utilizar mejor los medios sociales cuando das una conferencia (o cuando presentas un evento) [Spoiler: la respuesta es la publicación compartida o co-publishing] Nos zambullimos en la Conferencia: El cómo y el [...]
2ª parte | Este post está basado en #DearKen: How Can I ...? de Ken Herron
1º parte del Post en Cómo utilizar mejor los medios sociales cuando das una conferencia (o cuando presentas un evento)
[Spoiler: la respuesta es la publicación compartida o co-publishing]
Nos zambullimos en la Conferencia: El cómo y el por qué de la Simultweeting
En los tres años que van desde que se comenzó el simultweeting han habido variaciones, novedades, caídas del original de SAP (porque estaba alojado en Megaupload) y sin dudas se ha convertido en una herramienta presencial de gran valor, aunque no se ha generalizado.
En pocas palabras, es una táctica de publicación simultánea que te permite exprimir cada posible gota de jugo social de toda la inversión que estás haciendo para crear y entregar contenido excepcional. Es más, haciendo simultweeting te permite proporcionar a tu auditorio y a las audiencias en línea con un juego interactivo y en vivo de tu presentación. Es un poco como los comentarios de audio que se recibe como extras de los DVD (¿existen aún? 
). Pero tiene un impacto mayor debido a que lo que se comparte es como y cuando tú lo dices con todo el mundo, dándoles pie y animándolos a unirse a la conversación.
Sin embargo, simultweeting no va sólo de engagement. También ayuda si se presenta contenido delicado. ¿Cómo? Pues porque que te permite controlar el contenido inicial en Internet bajo tus propias palabras - por delante de las reacciones e interacciones en redes, de medios de comunicación, de críticos, de analistas y -llegado el caso- de la traslación a lenguaje de signos o de los intérpretes de lenguas extranjeras.
Incluso, si te es posible, no te quedes solo en el simultweet de difusión, sino que leas y te incorpores a la conversación. Para ello, es posible que desees considerar la posibilidad de un colega de confianza que monitorize, que presente estadísticas de repercusión, sintetice tópics, agradezca menciones y genere cuadros que puedas incorporar en una diapositiva dentro de tu misma presentación.
De hecho y salvo que uno disponga y esté acostumbrado a usar un teleprompter, conviene tener a alguien que sea tus ojos y oídos, lo que resulta en una simple manera de recoger inteligencia en tiempo real que puedes incorpora mientras estas hablando. Desde ¿hay que acelerar o frenar? ¿hay temas que necesitan mayor explicación? hasta ¿hay preguntas específicas que se debe abordar? teniendo a un colega de confianza cubriéndote las espaldas, te permitirá centrarse en los asistentes y que a estos les resulte fluida la comunicación.
Cada vez más, a todo portavoz o presentador se le presenta la posibilidad de usar canales secundarios en el escenario, proyectado tus slides y textos de soporte en diversos monitores y pantallas para fomentar la participación de la audiencia. Por experiencia, el uso de pantallas múltiples y de el amigo que te habla por el pinganillo requiere práctica y planificación, lo que incluyen los ensayos (hemos llegado a repetir las muletillas 100 veces hasta que fuera como la seda). Por eso mismo, colabora estrechamente con los organizadores del evento, si vas a querer hacerlo. Además, contacta con otros ponentes que hayan pasado por la experiencia para sumar sus consejos. Ninguno aprendió a manejar el canal de retorno en línea cuando aprendimos a hablar en público.
Lista de comprobación de la Publicación Compartida (Co-Publishing): ¡El día del Evento!
El gran día ha llegado y ya estás listo para dar caña. Si bien tendrás un millón de cosas en el plató, aquí está la checklist de lo que tienes que hacer:
- Al momento de su llegada, haz el checkin en Foursquare y publicala en Facebook y Twitter (acuérdate de hacerlo con foto y usar el hashtag anunciado).
- De contar con señal suficiente de 3G/ 4G / WiFi puedes animarte a hacer un lance con tu móvil en video streaming con Justin TV. Se trata de precalentar el timeline con otro tipo de contenido. La calidad del video no es lo primordial, sino que demuestres tu pasión previa al evento con un corto mensaje emotivo.
- Haz que tu partner tome algunas fotos geolocalizadas que se publiquen en todas tus redes sociales, en especial Flickr, Pinterest e Instagram con el hashtag anunciado y un texto previamente acordado. Publica algunas pocas, solo para mostrar el aquí y ahora
- Déjale tu móvil y que te haga otras para publicarlas en Google+
- Dile que te devuelva el móvil y ¡ponlo en modo silencio!
- Ten la aplicación de cronometro que mas te guste lista en el móvil. Para romper el hielo, podrás decirle a tu audiencia que es una forma de respetar los tiempos -lo que será cierto- y te permitirá estar mas tranquilo teniendo tu mano ocupada si en lugar de micrófono de mano tienes uno de corbatín.
- Luego -al comienzo de tu presentación- recuerda a tu público el hashtag acordado, y que la habrás incluido en la parte inferior derecha de las diapositivas como un recordatorio.
- Comienza con una pantalla del Timeline de lo publicado (tira y confía en tu partner: si hay poco, via Twitter si ya hay muchas menciones, juega la carta de Tweetreach)
- Be a winner: pregunta si alguno de los tuiter@s está en el auditorio. Ya esté presente como si está online, ofrece un aplauso para ell@s: comienza a ganárterlos
- Toma aire. Sonríe. Ya son tuyos, vamos ¡a enamorarlos!
De momento, fin de segunda parte (y queda el post-evento)
¿Cuántos puntos llevarás a cabo en tu próximo evento?
Foto original Bob Elderberry | SubRosa Speaking Event | CC BY-NC-SA 2.0 |
Este post está basado en #DearKen: How Can I …? de Ken Herron 2ª parte ¡lista! : Social Media en el Día del Evento [Spoiler: la respuesta es la publicación compartida o co-publishing] Digamos que has sido invitado a compartir tu experiencia con una audiencia en vivo. Pues, bravo, felicitaciones. Ahora bien, cada vez [...]
Este post está basado en #DearKen: How Can I ...? de Ken Herron
2ª parte ¡lista! : Social Media en el Día del Evento
[Spoiler: la respuesta es la publicación compartida o co-publishing]
Digamos que has sido invitado a compartir tu experiencia con una audiencia en vivo. Pues, bravo, felicitaciones. Ahora bien, cada vez que presentas – ya si se trata de una docena de personas, o de mil – el buen uso de los Social Media te van a dar una gran oportunidad de mejorar la participación interpersonal con tu comunidad y de llegar efectivamente al resto del mundo que estén interesados en tu tema, más allá de tu audiencia en vivo.
Es imposible exagerar la importancia de los medios sociales como factor clave para aumentar el alcance y el impacto de todo contenido a ser presentado, independientemente de si se trata de un evento formal o una simple noticia en tu blog.
Piensa cómo cambiaría la película “El graduado” (1967) -Dustin Hoffman y Anne Bancroft – si se rehiciera en la actualidad. Imagina la famosa escena, donde el Sr. McGuire da consejos laborales a Benjamin, diciendo
Sr. McGuire: Sólo quiero decirte una palabra. Sólo una palabra.
Benjamin: Sí, señor.
Sr. McGuire: ¿Me estás escuchando?
Benjamin: Sí, lo estoy escuchando.
Sr. McGuire: Publicación Compartida
Benjamin: Esas son dos palabras señor.
Nuestro mejor consejo para aprovechar los Social Media para tu próxima presentación es: participa a tus comunidades en toda la publicación previa (y durante y después del evento). Estamos diciendo Co-Publishing como “Creación estratégica y proceso de reutilización de tu contenido de valor“. Para maximizar el ROI de tu inversión en crear contenido, se tratará entonces de publicar este en todas tus diferentes redes sociales.
Lista de comprobación de la Publicación Compartida (Co-Publishing): Pre-Evento
Esta lista de comprobación Pre-Evento va a detallar los diferentes elementos que puedes hacer con tu presentación para ganar un alto nivel de reconocimiento y recordación, ya personal como con tu audiencia online. No dejes que te abrume. Selecciona solo los elementos que más te exciten:
- El día en que aceptes la invitación para hablar, será el día que tienes para empezar a correr la voz. ¿Cómo? Escribiendo en un blog. Compartiendo los detalles del evento en todas sus redes sociales. Incluir hashtags (etiquetas) del evento y su sitio web en todas tus entradas. Avisa a colegas y conferenciantes y publica lo que te interesa conocer y escuchar en sus presentaciones. Quid pro quo
- Crear una lista de Twitter de todos los oradores del evento, patrocinadores y encargados, tomando nota de mencionarlos en tus mensajes previos al evento. Esta acción -simple y directa- suele ser apoyada por los organizadores del evento, debido a que promueve e impulsa la asistencia a su evento.
- Crea y registra – utilizando Twubs y/o #tagdef, un hashtag específico para tu presentación.
- Comparte la historia de la creación de tu presentación con tu comunidades. Permite e incentiva que un dialogo que os enriquezca. Crowdsourcing. Evalúa ideas, haz pre visualizaciones del contenido y empieza a engancharlos desde temprano, que noten tu pasión y conocimiento del tema.
- Ingresar y sumarte o bien crear, si los organizadores del evento aún no lo han hecho ya, un grupo para el caso en LinkedIn y/o en Eventbrite.
- Sube una imagen, tapa, poster o infografía relevante y visualmente atractiva (¡esto es esencial!) que sea portada para su presentación en Slideshare, tan pronto como sea posible, dejando saber a la gente que vas a cargar la presentación final a la misma URL después del evento!! A diferencia de YouTube (Hola YouTube, ¿nos oyes? ¡querémos que esta característica!). Slideshare te permite actualizar sus presentaciones después de subirlas, manteniendo la misma dirección URL y el análisis, los comentarios y las visitas. Mando ha subido tres veces en dos años esta presentación como ejemplo.
- Crea un recorrido (incluso si el evento se encuentra a poca distancia de su casa) para el evento en una red social como TripIt. Ya sabes … indexa, etiqueta, posiciona. Suma.
- Investiga previamente si (y cómo) los organizadores del evento van a capturar, grabar y compartir tu presentación. Los organizadores pueden grabar audio (el contenido se puede compartir a través de tu sitio web o iTunes), o via vídeo (el contenido se puede compartir a través de tu sitio web, YouTube o en directos via streaming como Justin.TV), o ambas cosas. Si los organizadores no tienen planes para grabar tu presentación, considera la posibilidad de ocuparte de ello antes del gran día.
- ¿ Y si tuiteas en simultaneo con la presentación? Simultweeting es la pre-escritura los tweets que resumen el contenido de cada diapositiva de la presentación cuando va siendo pasada. Cada vez que avanzas, se publica tu tweet pre-escrito. ¿A que mola? Hacerlo previamente es una forma de chequear tu presentación (ya que tendrás que probarlo tuiteando) a la vez que podrás calentar el ambiente, de cara a preparar sus expectativas, comentarios y preguntas. Ademas, es una forma de poder darle a tu audiencia la base y el tiempo de retuitear. Hay varias herramientas de software libre disponibles para ayudarte a hacer Simultweet, ya que presentes con PowerPoint o Keynote.
De momento, fin de primera parte.
¿Cuántos puntos llevarás a cabo en tu próximo evento?
Foto original Bob Elderberry | SubRosa Speaking Event | CC BY-NC-SA 2.0 |
