En el capítulo anterior os comenté sobre las bondades del cloud y el trabajo en red. Si ya os he convencido, o si aún no lo he hecho, os cuento ahora cuales son las herramientas que usamos en 2shareworld en nuestro a día a día en el cloud.

• Evernote. Es la agenda donde guardamos las cosas que se nos van ocurriendo sobre un tema concreto y aquellas cosas (enlaces, emails, documentos) importantes para nuestro día a día. Lo usamos de forma personal y compartimos las notas que puedan ser de uso corporativo. Por ejemplo, si estamos trabajando en un post o en la preparación de una charla o unas clases, vamos recopilando en una nota todo lo que encontramos por la red o todas las ideas que se nos ocurren. Luego, cuando toca trabajar en ello, lo tienes todo en un único sitio. Es más completo que Delicious, donde solíamos guardar las URL’s y que se nos quedaba corto en algunos aspectos. Lo tenemos accesible, y siempre sincronizado, en el PC, en la nube, en el iPad y en el móvil.
• Gmail/Google Calendar. Este ya es un clásico que la mayoría debéis usar. En nuestro caso compartimos los calendarios, así nos resulta más fácil poder planificar reuniones entre nosotros y con clientes y saber donde estamos cada uno de nosotros en un momento dado sin necesidad del clásico “abramos la agenda y busquemos un hueco”. Aunque el cliente de correo que usamos es Outlook, por pura costumbre, Gmail es parte angular de nuestra vida en el cloud precisamente por que usamos la mayoría de apps de Google. Calendar, además, te permite sincronización con iPad, el móvil y, claro está, Outlook.
• Google Sites es nuestro cerebro y el headquarter de 2shareworld. Ahí tenemos y compartimos las cosas importantes de 2shareworld como empresa. Por ejemplo, el historial de un proyecto. Podemos guardar las URL’s que nos sirven en el trabajo de análisis, anotaciones sobre el proyecto, cosas que debemos revisar, etc. También guardamos los CV’s que nos envían para trabajar con nosotros, todos los perfiles sociales y un To Do’s de cosas que debemos hacer o cambiar sobre, por ejemplo, la web o el blog.
• Twitter. Además de usarlo para uso personal y corporativo es la forma en la que nos comunicamos en tiempo real. Ya no hay emails. Durante una época usábamos Yammer pero solo le sacas provecho cuando trabajas con un equipo estable de más de 3 personas. Sin duda, en cuanto tenga sentido volveremos a él, pero de momento Twitter cumple mejor esa función de sistema de comunicación rápido y en tiempo real.
• Dropbox. Es nuestro disco duro virtual. De momento no necesitamos una cuenta de pago, con la gratuita es suficiente. Pero ahí mantenemos el historial de un proyecto en lo que se refiere a los archivos y documentos que generamos. Es una forma de complementar lo que tenemos en el Google Sites.
• Google Docs. Si hemos tenido que trabajar en un documento al mismo tiempo o de forma conjunta, siempre lo hemos hecho con GDocs. Aunque para terminarlo de “forma fina” acabe pasando el filtro de Power Point, que sigue siendo más potente por algunas funcionalidades que GDocs aún no tiene.
• Google Alertas es el sistema que empleamos para monitorizar algunas cosas de forma constante. Por ejemplo cada vez que se habla sobre 2shareworld o sobre un tema concreto que nos interese.
• Y, por supuesto, de forma también individual usamos muchas aplicaciones del cloud: Google Reader, Youtube y los ya comentados GAlertas y Gmail.