2ª parte | Este post está basado en #DearKen: How Can I ...? de Ken Herron

1º parte del Post en Cómo utilizar mejor los medios sociales cuando das una conferencia (o cuando presentas un evento)

Nos zambullimos en la Conferencia: El cómo y el por qué de la Simultweeting

En los tres años que van desde que se comenzó el simultweeting han habido variaciones, novedades, caídas del original de SAP (porque estaba alojado en Megaupload) y sin dudas se ha convertido en una herramienta presencial de gran valor, aunque no se ha generalizado.

En pocas palabras, es una táctica de publicación simultánea que te permite exprimir cada posible gota de jugo social de toda la inversión que estás haciendo para crear y entregar contenido excepcional. Es más, haciendo simultweeting te permite proporcionar a tu auditorio y a las audiencias en línea con un juego interactivo y en vivo de tu presentación. Es un poco como los comentarios de audio que se recibe como extras de los DVD (¿existen aún? ). Pero tiene un impacto mayor debido a que lo que se comparte es como y cuando tú lo dices con todo el mundo, dándoles pie y animándolos a unirse a la conversación.

Sin embargo, simultweeting no va sólo de engagement. También ayuda si se presenta contenido delicado. ¿Cómo? Pues porque que te permite controlar el contenido inicial en Internet bajo tus propias palabras - por delante de las reacciones e interacciones en redes, de medios de comunicación, de críticos, de analistas y -llegado el caso- de la traslación a lenguaje de signos o de los intérpretes de lenguas extranjeras.

Incluso, si te es posible, no te quedes solo en el simultweet de difusión, sino que leas y te incorpores a la conversación. Para ello, es posible que desees considerar la posibilidad de un colega de confianza que monitorize, que presente estadísticas de repercusión, sintetice tópics, agradezca menciones y genere cuadros que puedas incorporar en una diapositiva dentro de tu misma presentación.

De hecho y salvo que uno disponga y esté acostumbrado a usar un teleprompter, conviene tener a alguien que sea tus ojos y oídos, lo que resulta en una simple manera de recoger inteligencia en tiempo real que puedes incorpora mientras estas hablando. Desde ¿hay que acelerar o frenar? ¿hay temas que necesitan mayor explicación? hasta ¿hay preguntas específicas que se debe abordar? teniendo a un colega de confianza cubriéndote las espaldas, te permitirá centrarse en los asistentes y que a estos les resulte fluida la comunicación.

Cada vez más, a todo portavoz o presentador se le presenta la posibilidad de usar canales secundarios en el escenario, proyectado tus slides y textos de soporte en diversos monitores y pantallas para fomentar la participación de la audiencia. Por experiencia, el uso de pantallas múltiples y de el amigo que te habla por el pinganillo requiere práctica y planificación, lo que incluyen los ensayos (hemos llegado a repetir las muletillas 100 veces hasta que fuera como la seda). Por eso mismo, colabora estrechamente con los organizadores del evento, si vas a querer hacerlo. Además, contacta con otros ponentes que hayan pasado por la experiencia para sumar sus consejos. Ninguno aprendió a manejar el canal de retorno en línea cuando aprendimos a hablar en público.

Lista de comprobación de la Publicación Compartida (Co-Publishing): ¡El día del Evento!

El gran día ha llegado y ya estás listo para dar caña. Si bien tendrás un millón de cosas en el plató, aquí está la checklist de lo que tienes que hacer:

1. Al momento de su llegada, haz el checkin en Foursquare y publicala en Facebook y Twitter (acuérdate de hacerlo con foto y usar el hashtag anunciado).
2. De contar con señal suficiente de 3G/ 4G / WiFi puedes animarte a hacer un lance con tu móvil en video streaming con Justin TV. Se trata de precalentar el timeline con otro tipo de contenido. La calidad del video no es lo primordial, sino que demuestres tu pasión previa al evento con un corto mensaje emotivo.
3. Haz que tu partner tome algunas fotos geolocalizadas que se publiquen en todas tus redes sociales, en especial Flickr, Pinterest e Instagram con el hashtag anunciado y un texto previamente acordado. Publica algunas pocas, solo para mostrar el aquí y ahora
4. Déjale tu móvil y que te haga otras para publicarlas en Google+
5. Dile que te devuelva el móvil y ¡ponlo en modo silencio!
6. Ten la aplicación de cronometro que mas te guste lista en el móvil. Para romper el hielo, podrás decirle a tu audiencia que es una forma de respetar los tiempos -lo que será cierto- y te permitirá estar mas tranquilo teniendo tu mano ocupada si en lugar de micrófono de mano tienes uno de corbatín.
7. Luego -al comienzo de tu presentación- recuerda a tu público el hashtag acordado, y que la habrás incluido en la parte inferior derecha de las diapositivas como un recordatorio.
8. Comienza con una pantalla del Timeline de lo publicado (tira y confía en tu partner: si hay poco, via Twitter si ya hay muchas menciones, juega la carta de Tweetreach)
9. Be a winner: pregunta si alguno de los tuiter@s está en el auditorio. Ya esté presente como si está online, ofrece un aplauso para ell@s: comienza a ganárterlos
10. Toma aire. Sonríe. Ya son tuyos, vamos ¡a enamorarlos!

Foto original Bob Elderberry | SubRosa Speaking Event | CC BY-NC-SA 2.0 |