Este post está basado en #DearKen: How Can I ...? de Ken Herron

2ª parte ¡lista! : Social Media en el Día del Evento

Digamos que has sido invitado a compartir tu experiencia con una audiencia en vivo. Pues, bravo, felicitaciones. Ahora bien, cada vez que presentas – ya si se trata de una docena de personas, o de mil – el buen uso de los Social Media te van a dar una gran oportunidad de mejorar la participación interpersonal con tu comunidad y de llegar efectivamente al resto del mundo que estén interesados en tu tema, más allá de tu audiencia en vivo.

Es imposible exagerar la importancia de los medios sociales como factor clave para aumentar el alcance y el impacto de todo contenido a ser presentado, independientemente de si se trata de un evento formal o una simple noticia en tu blog.

Piensa cómo cambiaría la película “El graduado” (1967) -Dustin Hoffman y Anne Bancroft – si se rehiciera en la actualidad. Imagina la famosa escena, donde el Sr. McGuire da consejos laborales a Benjamin, diciendo

Sr. McGuire: Sólo quiero decirte una palabra. Sólo una palabra.
Benjamin: Sí, señor.
Sr. McGuire: ¿Me estás escuchando?
Benjamin: Sí, lo estoy escuchando.
Sr. McGuire:  Publicación Compartida
Benjamin: Esas son dos palabras señor.

Nuestro  mejor consejo para aprovechar los Social Media para tu próxima presentación es: participa a tus comunidades en toda la publicación previa (y durante y después del evento). Estamos diciendo Co-Publishing como “Creación estratégica y proceso de reutilización de tu contenido de valor“. Para maximizar el ROI de tu inversión en crear contenido, se tratará entonces de publicar este en todas tus diferentes redes sociales.

Lista de comprobación de la Publicación Compartida (Co-Publishing): Pre-Evento

Esta lista de comprobación Pre-Evento va a detallar los diferentes elementos que puedes hacer con tu presentación para ganar un alto nivel de reconocimiento y recordación,  ya personal como con tu audiencia online. No dejes que te abrume. Selecciona solo los elementos que más te exciten:

1. El día en que aceptes la invitación para hablar, será el día que tienes para empezar a correr la voz. ¿Cómo? Escribiendo en un blog. Compartiendo los detalles del evento en todas sus redes sociales. Incluir hashtags (etiquetas) del evento y su sitio web en todas tus entradas. Avisa a colegas y conferenciantes y publica lo que te interesa conocer y escuchar en sus presentaciones. Quid pro quo
2. Crear una lista de Twitter de todos los oradores del evento, patrocinadores y encargados, tomando nota de mencionarlos en tus mensajes previos al evento. Esta acción -simple y directa- suele ser apoyada por los organizadores del evento, debido a que promueve e impulsa la asistencia a su evento.
3. Crea y registra – utilizando Twubs y/o #tagdef, un hashtag específico para tu presentación.
4. Comparte la historia de la creación de tu presentación con tu comunidades. Permite e incentiva que un dialogo que os enriquezca. Crowdsourcing. Evalúa ideas, haz pre visualizaciones del contenido y empieza a engancharlos desde temprano, que noten tu pasión y conocimiento del tema.
5. Ingresar y sumarte o bien crear, si los organizadores del evento aún no lo han hecho ya, un grupo para el caso en LinkedIn y/o en Eventbrite.
6. Sube una imagen, tapa, poster o infografía relevante y visualmente atractiva (¡esto es esencial!) que sea portada para su presentación en Slideshare, tan pronto como sea posible, dejando saber a la gente que vas a cargar la presentación final a la misma URL después del evento!! A diferencia de YouTube (Hola YouTube, ¿nos oyes? ¡querémos que esta característica!). Slideshare te permite actualizar sus presentaciones después de subirlas, manteniendo la misma dirección URL y el análisis, los comentarios y las visitas. Mando ha subido tres veces en dos años esta presentación como ejemplo.
7. Crea un recorrido (incluso si el evento se encuentra a poca distancia de su casa) para el evento en una red social como TripIt. Ya sabes … indexa, etiqueta, posiciona. Suma.
8. Investiga previamente si (y cómo) los organizadores del evento van a capturar, grabar y compartir tu presentación. Los organizadores pueden grabar audio (el contenido se puede compartir a través de tu sitio web o iTunes), o via vídeo (el contenido se puede compartir a través de tu sitio web,  YouTube o en directos via streaming como Justin.TV), o ambas cosas. Si los organizadores no tienen planes para grabar tu presentación, considera la posibilidad de ocuparte de ello antes del gran día.
9. ¿ Y si tuiteas en simultaneo con la presentación? Simultweeting es la pre-escritura los tweets que resumen el contenido de cada diapositiva de la presentación cuando va siendo pasada. Cada vez que avanzas, se publica tu tweet pre-escrito. ¿A que mola? Hacerlo previamente es una forma de chequear tu presentación (ya que tendrás que probarlo tuiteando) a la vez que podrás calentar el ambiente, de cara a preparar sus expectativas, comentarios y preguntas. Ademas, es una forma de poder darle a tu audiencia la base y el tiempo de  retuitear. Hay varias  herramientas de software libre disponibles para ayudarte a hacer Simultweet, ya que presentes con PowerPoint o Keynote.

De momento, fin de primera parte.

¿Cuántos puntos llevarás a cabo en tu próximo evento?

Foto original Bob Elderberry | SubRosa Speaking Event | CC BY-NC-SA 2.0 |